In dit nummer:

Bij de start van het jaar hebben we de afspraken voor het naar binnen gaan onder de aandacht gebracht:
"Leerlingen op Passe Partout gaan zelfstandig de school in, hiermee zorgen we aan het begin van de dag voor de rust in de school tijdens het opstarten van de lessen. De leerkrachten hebben hierdoor meer aandacht voor de leerlingen en dit is passend bij onze Montessori visie. Natuurlijk kan er als er iets aan de hand is een keer een uitzondering gemaakt worden en kunt u mee naar binnen lopen. Uitzondering zijn de jongste kleuters die na de zomervakantie starten, deze ouders mogen de eerste paar weken mee naar binnen. Binnenkort zal er ook een speciale “Ik doe het zelf” inloopweek zijn."

Nu we een aantal maanden bezig zijn en de opstart na de herfstvakantie weer achter ons ligt, zal volgende week de ‘Ik doe het zelf’ week zijn. Alle leerlingen komen zelfstandig naar binnen. We willen u vragen alle eventuele mededelingen, zoveel als mogelijk is, via de app of mail door te geven, zodat uw kind echt alleen naar binnen kan gaan. In de middag is er altijd de mogelijkheid om even binnen te lopen om iets te vragen of het werk van een leerling te bekijken. Een uitzondering maken we voor de jongste kleuters die net gestart zijn, de eerste paar weken kunnen die ouders mee naar binnen lopen.

Regelmatig krijgen we van ouders de vraag om verlof toe te kennen voor een vrije dag of voor vakantie.
Bijvoorbeeld om een dag eerder op vakantie gaan, een vakantie buiten de vastgestelde vakanties te boeken of voor een religieuze verplichting. Het toekennen van verlof kan alleen onder bepaalde omstandigheden. Hieronder leggen we de regels uit over het aanvragen van verlof. 

Kan mijn kind een extra vrije dag krijgen?
Dat kan bijvoorbeeld in het geval van:
• Een verhuizing;
• Wettelijke verplichtingen;
• Een huwelijk en viering van een 12½, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten;
• Viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum;
• Ernstige ziekte of overlijden van bloed- of aanverwanten;
• Zogenoemde ‘andere gewichtige omstandigheden’. Dit zijn omstandigheden die, of onverwachts zijn, of buiten de wil van de ouders zijn gelegen.
Een aanvraag voor een vrije dag moet zo spoedig mogelijk bij de direc­teur van de school worden aangevraagd, liefst (indien mogelijk) zes weken van te voren.

Voorbeelden van situaties waarbij  geen extra vrije dag(en) kunnen worden toegekend:
• Een familiebezoek in het buitenland;
• Een vakantie in een goedkope periode of met een speciale aanbieding;
• Gebrek aan boekingsmogelijkheden in de gewone vakantietijd;
• Eerdere of latere terugkeer in verband met (verkeers-)drukte;
• Verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn;
• Vakantiespreiding;
• Samen reizen;
• Een verlofperiode van ouders, gebruikmaking van een levensloopregeling. 

Wat zegt de wet over religieuze verplichtingen?
Als u verlof nodig heeft om te voldoen aan religieuze verplichtingen bent u verplicht dit uiterlijk twee dagen van te voren te melden aan de directeur van de school. De richtlijn voor de viering van niet-christelijke feestdagen is één vrije dag per feest.

Kan ik buiten de schoolvakanties op vakantie gaan?
Nee, dat mag niet. Er is één uitzondering, namelijk als de aard van het beroep van de ouders het onmogelijk maakt om in de gewone schoolvakanties op vakantie te gaan. Er kan dan zogenoemd ‘extra verlof’ worden verleend. Hiervoor gelden de volgende regels:
• Het verlof moet minimaal zes weken van te voren worden aangevraagd bij de directeur van de school;
• Er moet een werkgeversverklaring worden overhandigd;
• Het verlof mag maar één keer per jaar worden verleend voor maximaal tien schooldagen;
• Het verlof mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar.

Op ongeoorloofd verzuim rond vakanties, zogenaamd ‘luxe-verzuim’, wordt streng toezicht gehouden, want een gezamenlijke start en afsluiting van het schooljaar zijn belangrijk voor de leerlingen en voor de school. 

Helaas komt het soms voor dat een leerling of gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school terug kan komen. Om misverstanden te voorkomen is het belangrijk om dan een doktersverklaring uit het vakantieland mee te nemen.

Hoe kan ik een vrije dag aanvragen en wie beslist?
Een aanvraag voor een of meer vrije dagen heet een aanvraag extra verlof. Een aanvraag moet schriftelijk worden ingediend bij de directeur van de school. De formulieren hiervoor kunt u via de school krijgen.
Over een verlofaanvraag van tien schooldagen of minder beslist de directeur. Wanneer er twijfel is bij de school over het toekennen van het verlof, wordt er overleg gepleegd met de leerplichtambtenaar. Gaat het om meer dan tien schooldagen verlof, dan beslist de leerplichtambtenaar.